Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è CO2TKN OÜ, Tiskrevälja tn 59-12, 13516 Tallinn, Estonia, codice di registro 17212309, partita IVA EE102851801 (“ECOTKN”, “noi”). Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a info@ecotkn.com.
2. Ambito
La presente informativa spiega come trattiamo i dati personali quando visiti ecotkn.com, prenoti un incontro con noi, ci contatti tramite il modulo di contatto o via e-mail. Si applica alle versioni inglese e italiana del sito.
3. Dati trattati, finalità e basi giuridiche
| Attività | Dati | Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Navigazione del sito | Indirizzo IP, dati del browser e del dispositivo, pagine visitate, data e ora | Fornire il sito, sicurezza, diagnosi degli errori | Art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse a un sito sicuro e funzionante |
| Consenso ai cookie | Scelte di consenso, ID del consenso, data | Registrare e dimostrare le tue scelte | Art. 6, par. 1, lett. c) – obbligo legale; lett. f) |
| Statistiche del sito (Google Analytics 4) – solo se accetti i cookie statistici | Identificativi online pseudonimi (cookie), pagine visitate, clic su pulsanti e link, posizione approssimativa ricavata dall’indirizzo IP, dati del browser e del dispositivo, sito di provenienza e parametri di campagna (UTM) | Capire come viene usato il sito e migliorarlo | Art. 6, par. 1, lett. a) – consenso, revocabile in qualsiasi momento |
| Link brevi nei nostri codici QR (es. ecotkn.com/stand) | Solo il conteggio delle aperture di ciascun link – non vengono salvati indirizzo IP, dati del dispositivo né cookie | Sapere quali materiali vengono utilizzati | Nessun dato personale trattato |
| Prenotazione di un incontro (HubSpot Meetings) | Nome, e-mail, azienda, data e ora scelte, messaggio facoltativo | Organizzare e svolgere l’incontro, anche durante Ecomondo 2026, e contattarti in merito | Art. 6, par. 1, lett. b) – misure precontrattuali su tua richiesta; lett. f) – organizzazione di incontri professionali |
| Modulo di contatto (HubSpot Forms) | Nome, e-mail, azienda, ruolo, telefono (facoltativo), paese, argomento, il tuo messaggio e i parametri di campagna (UTM) del link da cui provieni | Rispondere alla tua richiesta e darle seguito; capire quali canali (ad es. i QR code a Ecomondo) generano richieste | Art. 6, par. 1, lett. b) – misure precontrattuali su tua richiesta; lett. f) – rispondere a richieste commerciali e misurare le nostre campagne |
| Contatto via e-mail | Nome, e-mail, contenuto del messaggio | Risponderti | Art. 6, par. 1, lett. b) o f) |
| Seguito commerciale dopo un incontro | Nome, e-mail, azienda, note dell’incontro | Restare in contatto sul tema discusso | Art. 6, par. 1, lett. f); consenso ove richiesto per e-mail di marketing |
| Email automatiche di conferma e promemoria | Nome, email, data/ora dell’incontro, dettagli della richiesta | Conferma di richieste e incontri | Art. 6(1)(b) e (f) |
| Newsletter / email di marketing | Nome, email, registrazione del consenso | Comunicazioni di marketing | Art. 6(1)(a) consenso |
| Contatti raccolti in fiera (Ecomondo) | Nome, azienda, ruolo, email, telefono, paese, note del colloquio | Follow-up dopo la fiera | Art. 6(1)(f) |
Non utilizziamo i tuoi dati per decisioni automatizzate o profilazione con effetti giuridici. Non cediamo mai dati personali a terzi per loro finalità commerciali.
A. Email automatiche di conferma e promemoria
Quando invia il nostro modulo di contatto o prenota un incontro, Le inviamo un’email automatica di conferma e, per gli incontri, email di promemoria 24 ore e 1 ora prima dell’appuntamento. Le email sono inviate da info@ecotkn.com tramite HubSpot (HubSpot Ireland Ltd.) e contengono i dettagli della richiesta o dell’incontro, i nostri recapiti e i link per modificare o annullare l’appuntamento. Base giuridica: misure adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e nostro legittimo interesse a rispondere alla richiesta (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Conserviamo questi dati per 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto commerciale. Ogni email contiene un link per gestire le preferenze di comunicazione.
B. Comunicazioni di marketing (newsletter)
Inviamo newsletter e informazioni commerciali su ECOTKN solo se ha espresso il Suo consenso selezionando l’apposita casella in un modulo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). La casella non è mai preselezionata e il consenso non è necessario per contattarci. Può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendo a info@ecotkn.com; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima. Conserviamo i Suoi dati per questa finalità fino alla revoca del consenso e la registrazione del consenso per un massimo di 3 anni successivi, a fini probatori.
C. Fiere ed eventi (Ecomondo 2026)
In occasione di fiere come Ecomondo 2026 (Rimini Expo Centre, 3–6 novembre 2026, Padiglione D8, Stand 212) raccogliamo dati di contatto professionali nei seguenti modi:
- Scansione del badge: se ci consente di scansionare il Suo badge visitatore, l’organizzatore Italian Exhibition Group S.p.A. (IEG) ci trasmette, tramite la propria app di lead retrieval, i dati da Lei forniti a IEG in fase di registrazione (di norma nome, azienda, ruolo, email, paese). IEG è titolare autonomo del proprio trattamento; si veda l’informativa privacy di IEG.
- Biglietti da visita: se ci consegna il Suo biglietto da visita, possiamo scansionarlo con l’app mobile di HubSpot.
- Colloqui e incontri allo stand: possiamo annotare brevemente i Suoi interessi e i passi successivi concordati.
- QR code: il QR code presente allo stand rimanda al nostro modulo di contatto; si applica quanto descritto per il modulo di contatto.
Finalità: dare seguito al colloquio e al Suo interesse per i nostri servizi. Base giuridica: nostro legittimo interesse al contatto e al follow-up commerciale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); per le email di marketing, il Suo consenso ove richiesto. Conserviamo questi dati nel nostro CRM (HubSpot) per 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto commerciale. Può opporsi in qualsiasi momento scrivendo a info@ecotkn.com.
4. Cookie
Utilizziamo cookie strettamente necessari per il funzionamento del sito e per memorizzare il tuo consenso. Gli altri cookie – i cookie statistici di Google Analytics e quelli di HubSpot (Meetings e modulo di contatto) – vengono installati solo dopo il tuo consenso tramite il banner dei cookie (Borlabs Cookie). Puoi modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento dal link alle impostazioni dei cookie nel footer. I dettagli sono nella nostra Cookie Policy.
Modifica le impostazioni dei cookie
5. Destinatari dei dati
Condividiamo i dati solo con fornitori che li trattano per nostro conto in base a un accordo sul trattamento dei dati:
| Fornitore | Ruolo | Ubicazione |
|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | Hosting del sito | Data center del piano di hosting |
| HubSpot Ireland Ltd. | Prenotazione incontri, modulo di contatto e gestione contatti (CRM) | Data center UE; i sub-responsabili possono trovarsi negli USA |
| Google Ireland Ltd. | Statistiche del sito (Google Analytics 4) | UE / USA |
| Google Ireland Ltd. | Calendario ed e-mail (Google Workspace) | UE / USA |
Possiamo inoltre comunicare i dati quando la legge lo richiede o per tutelare i nostri diritti.
6. Trasferimenti al di fuori del SEE
Alcuni fornitori o i loro sub-responsabili possono trattare dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti si basano sull’EU-US Data Privacy Framework (se il destinatario è certificato) e/o sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea, con misure supplementari ove necessario.
7. Periodo di conservazione
- Log del server: fino a 30 giorni.
- Registrazioni del consenso: per il tempo necessario a dimostrarlo, fino a 12 mesi dopo la scadenza della scelta.
- Statistiche del sito (Google Analytics): fino a 14 mesi, poi cancellate automaticamente.
- Prenotazioni, richieste dal modulo di contatto e relativi contatti: 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto commerciale.
- Corrispondenza e-mail: per il tempo necessario a gestire la richiesta, poi fino a 24 mesi.
- Dati necessari per obblighi di legge o per la difesa in giudizio: per il periodo di prescrizione o legale applicabile.
8. I tuoi diritti
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, di limitarne il trattamento o di opporti, di riceverli in formato portabile e di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento precedente. Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ecotkn.com. Rispondiamo entro un mese.
Puoi inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nel paese UE in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione. La nostra autorità di controllo capofila è l’Ispettorato estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee). In Italia puoi rivolgerti anche al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
9. Sicurezza
Utilizziamo HTTPS, controlli di accesso e fornitori con standard di sicurezza riconosciuti. Nessuna trasmissione via internet è completamente sicura, ma interveniamo tempestivamente in caso di incidenti.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare la presente informativa. La data in alto indica la versione più recente. Le modifiche rilevanti saranno segnalate sul sito.
11. Contatti
CO2TKN OÜ, Tiskrevälja tn 59-12, 13516 Tallinn, Estonia, info@ecotkn.com. Vedi anche le Note legali.